Politiques et procédures | plongeon-varennes

Nos politiques et procédures

Remboursement

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Remboursement avant le début de la session :

La demande de remboursement doit être transmise par courriel à l’adresse suivante : plongeonvarennes@gmail.com
La date de réception de la demande est considérée comme la date de demande de remboursement.
Un frais administratifs de 15% sera retenu sur le montant total.
Les frais d’affiliation à Plongeon Québec (10$ pour les niveaux récréatifs, relève et compétition 1 et 25$ pour le niveau compétition 2) ne sont pas remboursables
Les remboursements seront faits sous forme de chèque. Veuillez prévoir un délai de 3 semaines pour la réception de votre chèque.
La demande de remboursement doit contenir toutes les informations mentionnées ici-bas sans quoi la demande sera jugée invalide.

Informations à inclure dans la demande de remboursement

Nom et Prénom du participant
# de carte-loisirs de la ville de Varennes du participant
Nom et Prénom de la personne à rembourser
Adresse de la personne à rembourser
Téléphone de la personne à rembourser (jour et soir si applicable)
Titre de l’activité
Jour de l’activité
Heure de l’activité
Raison de la demande

Remboursement lorsque la session est commencée :

lorsque le premier cours a été offert, la demande de remboursement doit être reçue par écrit (par courriel) au moins 48 heures (2 jours) avant le prochain cours et le remboursement se fera au prorata des cours restants
La demande de remboursement doit être transmise par courriel à l’adresse suivante : plongeonvarennes@gmail.com
La date de réception de la demande est considérée comme la date de demande de remboursement.
Un frais administratifs de 15% sera retenu sur le montant total.
Les frais d’affiliation à Plongeon Québec (10$ pour les niveaux récréatifs, relève et compétition 1 et 25$ pour le niveau compétition 2) ne sont pas remboursables
Les cours auxquels le participant a participé ne sont pas remboursables.
Aucune demande de remboursement ne sera acceptée après le 2e cours sauf si la demande est pour raison médicale. Les demandes pour raisons médicales doivent être appuyées d’une preuve valide.
Les remboursements seront faits sous forme de chèque. Veuillez prévoir un délai de 3 semaines pour la réception de votre chèque.
La demande de remboursement doit contenir toutes les informations mentionnées ici-bas sans quoi la demande sera jugée invalide.

Informations à inclure dans la demande de remboursement

Nom et Prénom du participant
# de carte-loisirs de la ville de Varennes du participant
Nom et Prénom de la personne à rembourser
Adresse de la personne à rembourser
Téléphone de la personne à rembourser (jour et soir si applicable)
Titre de l’activité
Jour de l’activité
Heure de l’activité
Raison de la demande

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POLITIQUE DE REPRISE DE COURS

Le participant est responsable de se présenter au cours auquel il est inscrit.

Dans le cas où le participant ne se présente pas à son cours, aucun accommodement de reprise de cours ne sera accordé.

Dans le cas où le cours n’a pas lieu dû à une raison hors du contrôle du participant, une reprise de cours sera organisée.

Dans le cas où une reprise de cours ne peut être organisée, le participant recevra un crédit à son compte qu’il pourra utiliser pour l’inscription à la prochaine session.

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PROCÉDURE D'INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS

Procédures pour les inscriptions aux compétitions régionales et Espoir

Pour chaque compétition, vous recevrez de la part de l’entraineur un courriel avec les informations sur la compétition. Le courriel comprendra les dates de la compétition, l'horaire préliminaire, le coût par épreuve (incluant les frais d'entraîneurs) ainsi que la date limite d'inscription. Veuillez noter qu'en cas de retard, un frais supplémentaire de 10$ sera facturé pour une compétition régionale et un frais supplémentaire de 15$ sera facturé pour une compétition Espoir.

Avant ou à la date limite d’inscription :

Apporter une enveloppe avec le montant exact en argent à l’entraineur
Inscrire les informations suivantes sur l’enveloppe :
- Nom du plongeur
- Date de la compétition
- Épreuves 1m et/ou 3m
- Montant total dans l’enveloppe

Après la date limite d’inscription :

Apporter une enveloppe avec le montant exact en argent à l’entraineur (incluant le frais de retard de 10$ pour les compétitions régionales ou 15$ pour les compétitions espoirs)
Inscrire les informations suivantes sur l’enveloppe :
- Nom du plongeur
- Date de la compétition
- Épreuves 1m et/ou 3m
- Montant total dans l’enveloppe (incluant le frais de retard de 10$ pour les compétitions régionales ou 15$ pour les compétitions espoirs)
Ajouter la mention RETARD pour nous aviser que nous devons faire une demande pour inscrire le plongeur

Veuillez prendre note qu'aucun membre du CA ne prendra d'enveloppe de paiement, et qu'aucun entraîneur ne prendra d'inscription incomplète.

Catégories

Âge au 31 décembre 2017

F 7ans et -

E 8-9 ans

D 10-11 ans

C 12-13 ans

B 14-15 ans

A 16-18 ans

Maîtres 19 ans et plus

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RÈGLES DE CONDUITE

Objectif :

Cette politique vise à définir les règles de conduite des membres du Club de Plongeon Varennes. Le terme membre désigne les plongeurs, entraîneurs, instructeurs, sauveteurs, membres du conseil d’administration et proches des athlètes.

Généralités

L’usage d’un langage vulgaire n’est pas permis.
En tout temps, les membres doivent avoir un comportement respectueux envers les entraîneurs, instructeurs, plongeurs, officiels, parents, bénévoles et toute autre personne qu’ils rencontrent.
Toute absence ou tout retard doit être signalé par courriel à : info@clubdeplongeonvarennes.com. Il est essentiel d’être ponctuel aux cours, entraînements, compétitions et réunions.

Responsabilités

Entraîneurs/Instructeurs

Communiquer l’information aux athlètes et aux parents.
Guider, aider et soutenir l’athlète dans l’élaboration de ses objectifs à court et à long terme.
Préparer les séances d’entraînement en vue d’atteindre les objectifs fixés par l’athlète ou par le cours.
Se rendre disponible pour rencontrer les parents avant ou après ses quarts de travail si cela lui est demandé.
Gérer les comportements de ses athlètes lors des compétitions et des cours.
Préparer des pratiques sécuritaires (ex : utilisation de progressions, utilisation appropriée des installations et du matériel, etc.).
Garder la confidentialité de toute information personnelle des athlètes (situation familiale, médication…).

Sauveteurs

L’entraîneur peut être sauveteur lors des pratiques s’il possède ses cartes de compétence et que celles-ci sont à jour.
L’entraîneur-sauveteur a la responsabilité de garder ses cartes à jour et de compléter les cours qui s’y rattachent.
En cas d’accident, le sauveteur est responsable de l’administration des premiers soins. Le parent ne peut avoir accès au bord de la piscine, sauf sur demande du sauveteur ou de l’entraîneur.

Athlètes

Se conformer aux règlements de la piscine où il s’entraîne.
Entrer dans l’eau ou utiliser un tremplin ou un trampoline uniquement sous la supervision de l’entraîneur et d’un sauveteur.
Serrer la main aux entraîneurs/instructeurs présents après chaque séance d’entraînement.
Participer aux entraînements au meilleur de ses capacités dans l’intérêt de s’améliorer.
Aviser l’entraîneur de tout malaise ou douleur dès qu’ils surviennent.
Porter fièrement l’uniforme du Club lors des compétitions.
Faire preuve d’un bon esprit sportif.
Donner le meilleur de lui-même et s’amuser.

Parents

Demeurer dans la verrière ou les estrades durant les périodes d’enseignement et d’entraînement ainsi que durant les compétitions. Ne pas intervenir auprès des athlètes et des entraîneurs. Rester à l’écart et se faire discret.
Fournir un soutien adéquat à son enfant tout en respectant ses forces, ses faiblesses et ses objectifs ; ne pas trop mettre de pression sur l’athlète.
Collaborer avec les entraîneurs.
Communiquer à l’entraîneur tout problème (physique ou psychologique) susceptible d’influencer les performances ou le comportement de l’athlète.
S’il y a un différend entre l’entraîneur et le parent, discuter avec l’entraîneur sans la présence de l’enfant afin de conserver la crédibilité des parents et entraîneurs. Ne jamais parler, critiquer ou juger les techniques utilisées par les entraîneurs devant les athlètes.
Respecter les paiements et échéanciers (frais d’inscription, de compétition et d’affiliation, date limite pour inscription aux compétitions, etc.). Remplir et signer les formulaires demandés.
Respecter les officiels et leurs décisions. S’adresser à l’entraîneur si vous ne comprenez pas une décision rendue par un officiel.
Participer aux levées de fonds et fournir de l’aide lors d’évènements (compétitions ou autres).

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PROCÉDURE DISCIPLINAIRE GROUPES COMPÉTITIFS

Objectif :

Cette politique vise à encadrer les problématiques pouvant survenir durant la saison de plongeon.

Procédures :

L’entraîneur avise l’athlète. Il s’assure que l’athlète comprend pourquoi il fait l’objet de mesures disciplinaires.
Selon la gravité ou la récurrence du manquement, l’entraîneur communique avec les parents pour les informer du problème.

Mesures disciplinaires :

L’entraîneur applique les mesures disciplinaires requises afin de mener à bien la séance d’entraînement. Ceci inclut les réprimandes verbales et le temps de réflexion sur le bord de la piscine.
L’entraîneur peut expulser un athlète de la pratique s’il juge qu’il ne fournit pas tout l’effort dont il est capable, s’il affiche une mauvaise attitude, s’il manque de respect ou s’il se comporte de manière inappropriée.
Une rencontre avec le parent, avec ou sans la présence de l’athlète, avec ou sans la présence d’un membre du CA, peut être demandée pour aider à corriger le comportement.
L’entraîneur peut suspendre un athlète pour une période déterminée si l’athlète ne démontre pas une volonté de corriger son comportement. Les suspensions peuvent s’appliquer aux entraînements, compétitions ou toute activité organisée par le Club.
Tout athlète ayant plusieurs absences non justifiées pourrait se voir sanctionner par une réduction du nombre d’heures de pratique, un changement de groupe, une suspension, ou une expulsion du Club.
L’athlète ayant accumulé trois expulsions au cours de l’année pour les raisons expliquées au point 2 pourrait se voir expulser des groupes compétitifs et/ou du Club.
Aucun remboursement n’est accordé lors d’une suspension ou expulsion.
Tout parent ou athlète en désaccord avec les suspensions ou expulsions peut soumettre une demande d’audition au CA. Une demande écrite doit être adressée au président et envoyée à : info@clubdeplongeonvarennes.com

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POLITIQUE EN COMPÉTITION

Objectif :

Cette politique vise à définir la participation aux compétitions ainsi que les responsabilités des entraîneurs et athlètes.

Sélection des athlètes pour les compétitions

La décision de faire participer un athlète à une compétition relève d’abord et avant tout de l’entraîneur.
Les athlètes qui ne s'entraîneront pas ou qui ne montreront pas d'intérêt pendant leurs entraînements ne participeront pas aux compétitions. Le bon jugement de l'entraîneur fera foi d'évaluation concernant l'intérêt de l'athlète.
L’athlète doit avoir le nombre requis de plongeons à la date d’inscription pour la compétition, soit environ deux semaines avant l’évènement, à moins d’avis contraire de l’entraîneur.
Les parents peuvent évidemment refuser que leur enfant participe à une compétition. Toutefois, en cas de refus répétés, l’athlète pourra être invité à quitter le programme compétitif.
La participation à une compétition par année est demandée, à moins d’avis contraire de l’entraîneur.

Responsabilités des entraîneurs en compétition

Encadrer l’athlète dès son arrivée sur le plateau de compétition, et ce jusqu’à son départ. Pendant cette période, l’entraîneur exerce temporairement l’autorité à l’égard des athlètes, sous réserve des instructions particulières des parents (ex : heures fixes pour manger, retour dans les estrades temporairement, etc.). Dans ce contexte, l’entraîneur peut prendre les mesures qu’il juge appropriées pour s’assurer du bon comportement des athlètes pendant la durée de la compétition.
Décider, en collaboration avec l’athlète, des plongeons de la liste. Le dernier mot revient toutefois à l’entraîneur.
Préparer les listes de plongeons des athlètes.

Responsabilités des athlètes en compétition

Être présent et prêt à plonger pour la pratique générale le matin de la compétition dans le but de se familiariser avec les installations sauf sur indication contraire de l’entraîneur.
Signer sa feuille de plongeons et en connaître le contenu (ordre de plongeons).
S'assurer que l'entraîneur sait où il se trouve en tout temps.
Suivre les instructions de l’entraîneur tout au long de la compétition.
Être prêt à plonger lorsque vient son tour.
Écouter l’annonceur pour s’assurer qu’il annonce le plongeon prévu et signaler au juge arbitre tout problème ou question concernant le plongeon à faire. Regarder le tableau indicateur.
L’athlète doit venir voir son entraîneur avant et après chacun de ses plongeons.
Informer l’entraîneur de toute blessure ou malaise survenant durant la compétition.
Encourager et supporter ses coéquipiers durant leurs épreuves.
Porter fièrement l’uniforme du Club sur le bord de la piscine et lors des remises de médailles (aucune serviette autour de la taille ou maillot de bain ne seront tolérés pour aller chercher sa médaille ou son ruban).

Reprise de cours

InscriptionCompe

ReglesConduite

DisciplinaireCompe

EnCompe